崗位職責(zé):
1、掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展?fàn)顩r;
3、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及持續(xù);
4、制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行狀況;
5、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);
6、明確崗位分工、組織參加培訓(xùn)、建立考核機(jī)制、提高辦公時(shí)效性;
7、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
9、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行狀況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
10、加強(qiáng)管理意識(shí)、樹立創(chuàng)新意識(shí)、規(guī)范辦公室各項(xiàng)工作流程、進(jìn)一步提升辦公效能。
任職要求:
1、35歲及大專學(xué)歷以上,8年以上大型投資公司、集團(tuán)公司的行政、人事、公共管理等具有同等崗位的工作經(jīng)驗(yàn)且本崗位的需有3年以上的工作經(jīng)驗(yàn);具有房地產(chǎn)行業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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